Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Vos missions
Le technicien administratif plurivalent réalise des tâches liées à la gestion de l'établissement :
- Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des partenaires et des visiteurs
- Secrétariat : Gérer la correspondance, rédiger divers documents, tenue des dossiers des personnes accompagnées
- Gestion financière/comptabilité : Assurer le suivi de l'activité, et des budgets. Assurer le suivi des factures.
Communication : utiliser les divers outils à disposition dont Charlemagne/Ecole directe. Organiser les divers événements institutionnels en lien avec le comité des fêtes.
- Qualité : participer à la mise en œuvre des outils de la démarche qualité au sein de l'établissement.
- Tâches diverses : Effectuer d'autres missions administratives selon les besoins de l'établissement.
Votre Profil
- Capacité à travailler en équipe, dans la transversalité.
- Avoir le sens des responsabilités, faire preuve de patience et d'empathie.
- Analyser, rédiger et transmettre des informations claires.
- Disposer de qualités relationnelles, de communication et d'empathie.
- Etre force de proposition pour améliorer la qualité des prestations.
Prérequis
- Etre[...]
